home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 8 / The Arsenal Files Collection #8 (Arsenal Computer) (1996).ISO / geneol / bccfa1fl.zip / README.TXT < prev   
Text File  |  1996-08-21  |  8KB  |  212 lines
  1.  
  2.  
  3.                   BRITISH COLUMBIA CEMETERY FINDING AID
  4.  
  5.                                VERSION ONE
  6.  
  7.                          Created & Compiled By
  8.  
  9.                               Ron Demaray
  10.  
  11.  
  12.      Read Me First!
  13.      --------------
  14.  
  15.           This file and the BCCFAREF file contain essential information
  16.      regarding the use of this cemetery database.  You are well advised
  17.      to read onward before attempting to unzip the surname data files.
  18.  
  19.  
  20.      Copyright
  21.      ---------
  22.  
  23.      Copyright (C), 1996, Ron Demaray.
  24.      Free, non-commercial distribution of BCCFA is welcomed and
  25.      encouraged provided the original format and all its component
  26.      parts are retained.  Permission to copy all or part of this work
  27.      is granted, provided that the copies are not made or distributed
  28.      for resale (except a nominal copying fee only to cover expenses
  29.      may be charged), and provided that this readme.txt file, including
  30.      the author-contact information and this copyright notice, are
  31.      retained verbatim and are displayed conspicuously.  You may not
  32.      include these files as part of any CD-ROM without the express
  33.      written permission of the author.  Any other use of BCCFA, without
  34.      prior written consent of the authors, is STRICTLY FORBIDDEN.  If
  35.      anyone requires other permissions that are not covered by the above,
  36.      please contact the author.
  37.  
  38.  
  39.      Introduction
  40.      ------------
  41.  
  42.           This inaugural version of The British Columbia Cemetery Finding
  43.      Aid, contains more than 100,000 entries and includes 141 British
  44.      Columbia cemeteries and 1 Washington state cemetery.
  45.  
  46.           For those familiar with the Ontario Cemetery Finding Aid (OCFA),
  47.      you will notice many similarities.  Except for the difficulty in
  48.      choosing an effective method to describe the location of each British
  49.      Columbia cemetery, researchers will find that this database virtually
  50.      mirrors the conventions and data fields of OCFA.
  51.  
  52.           I would like to extend my very sincere thanks to each and every
  53.      volunteer whose name appears on the "BCCFA honour roll".  All of them
  54.      have contributed to the growth of the BCCFA database.
  55.  
  56.           I would also like to acknowledge the extraordinary efforts put
  57.      forth by Lynda M. Cunningham and Lois Richardson.  Almost certainly
  58.      without their assistance, BCCFA would not have come into being.
  59.  
  60.  
  61.                  ****  THE BCCFA TEAM OF VOLUNTEERS  ****
  62.  
  63.                  Laurette Agnew, Sidney, British Columbia
  64.                  Peg Briscoe, Sooke, British Columbia
  65.                  Lynda M. Cunningham, Maple Ridge, British Columbia
  66.                  Priscilla Davis, Duncan, British Columbia
  67.                  Ron Demaray, Metchosin, British Columbia
  68.                  Joanne Joyce Hughes, Victoria, British Columbia
  69.                  Susan Hyde, Burnaby, British Columbia
  70.                  John MacDowell, Colwood, British Columbia
  71.                  Jean F. Milne, Vancouver, British Columbia
  72.                  Ian K. McKenzie, Langford, British Columbia
  73.                  Chuck Osborne, Surrey, British Columbia
  74.                  Lois Richardson, Vancouver, British Columbia
  75.                  Barbara Saur, Sooke, British Columbia
  76.                  Jessica Veinot, Metchosin, British Columbia
  77.                  Marie Williams, Maple Ridge, British Columbia
  78.  
  79.  
  80.      Purpose
  81.      -------
  82.  
  83.           This database is intended *only* as a "pointer" database. It
  84.      consists of the surnames, cemetery name and location of more than
  85.      100,000 entries collected from records and headstone inscriptions
  86.      associated with 141 cemeteries situated in the province of British
  87.      Columbia, Canada and one from the state of Washington, USA.  Please
  88.      note that in some cases, the listed individuals may *not* be 
  89.      interred in these cemeteries but were mentioned in the source 
  90.      records or on the headstone.
  91.  
  92.  
  93.      File Names
  94.      ----------
  95.  
  96.           The following list comprises the complete BCCFA ONE set.
  97.      The .ASC files contain the character separated ASCII data, where
  98.      the letter(s) in the filename indicates the surnames contained in
  99.      each file....
  100.  
  101.  
  102.         BCCFA1AE.ZIP       BCCFA1AE.ASC  ("A" to "E" surnames)
  103.  
  104.         BCCFA1FL.ZIP       BCCFA1FL.ASC  ("F" to "L" surnames)
  105.  
  106.         BCCFA1MZ.ZIP       BCCFA1MZ.ASC  ("M" to "Z" surnames)
  107.  
  108.         BCCFACEM.ZIP       BCCFACEM.ASC   A mini datafile of the
  109.                            cemeteries included in BCCFA to date; their
  110.                            names, locations and reference sources in
  111.                            ASCII delimited format.
  112.  
  113.                            BCCFAREF.TXT   Essential REFERENCE material,
  114.                            and a plain text listing of all the BCCFA
  115.                            cemeteries entered to date, sorted by region.
  116.  
  117.         README.TXT         The file you are reading.
  118.  
  119.         FILE_ID.DIZ        File description.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.      Reading the Files
  124.      -----------------
  125.  
  126.           The character separated ASCII format can be read with an
  127.      ASCII viewer such as Vern Buergs popular LIST program, or by
  128.      using the DOS `Type' command (type filename.ext |more), but
  129.      greater viewing flexibility can be gained by importing these
  130.      files into a Data Base program.
  131.  
  132.  
  133.      Field Sizes
  134.      -----------
  135.  
  136.           The following field sizes will allow you to safely import
  137.      the data into a database program without losing any of the field
  138.      contents:
  139.  
  140.                           Surname:  30
  141.                             Given:  45
  142.                          Cemetery:  50
  143.                          Location:  50
  144.                            Region:  20
  145.                         Reference:  12
  146.                           Soundex:   4
  147.  
  148.  
  149.           The smaller BCCFACEM.ASC file is based on the following database
  150.      fields and sizes:
  151.  
  152.                         Reference:  12
  153.                          Cemetery:  50
  154.                          Location:  50
  155.                            Region:  20
  156.                               Pub:  16
  157.                               Vol:   5
  158.                              Year:   5
  159.  
  160.      BCCFAREF.TXT
  161.      ------------
  162.  
  163.           This file contains essential REFERENCE material, and a plain
  164.      text list of all the cemeteries entered to date, sorted by region.
  165.      You may wish to print this file for future reference.
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.      Can I Contribute to the next release of BCCFA?
  171.      ---------------------------------------------
  172.  
  173.      Definitely!  If you have access to cemetery/church burial records,
  174.      cemetery transcription indices, or have transcribed a cemetery or
  175.      have collected cemetery data in the course of your pursuit of British
  176.      Columbia ancestors and want to share your efforts, please contact me:
  177.  
  178.         Echo mail  -  We can be reached on just about any of the
  179.                       FidoNet or IGA_Net genealogy echos.
  180.  
  181.         Net mail   -  1:340/85  or  440:123/85
  182.  
  183.         Internet   -  Email - bccfa@islandnet.com
  184.                       Email - rsd@islandnet.com
  185.                       URL - http://www.islandnet.com/bccfa/
  186.  
  187.         BBS        -  Metchosin Central BBS   1-604-478-7678
  188.                       supporting speeds of 2400 to 28800 bps
  189.  
  190.         Snail mail -  Metchosin Central
  191.                       Box 48058,
  192.                       3575 Douglas St,
  193.                       Victoria, BC, Canada, V8Z 7H5.
  194.  
  195.  
  196.  
  197.      The Final Word
  198.      --------------
  199.  
  200.           Without doubt, the BCCFA database contains errors.  The data
  201.      entry process from headstone to BCCFA includes many steps and comes
  202.      from many sources.... inaccuracies are inevitable.  Please do not
  203.      hesitate to point out any errors or omissions that you encounter.
  204.      Such corrections will be incorporated in the next release of BCCFA.
  205.  
  206.  
  207.           Good luck with your research.  I hope this first release of the
  208.      British Columbia Cemetery Finding Aid is helpful in locating some of
  209.      your ancestors.
  210.  
  211.                    Enjoy..........   Ron Demaray
  212.